(edizione del maggio 2018)

VISURA S.p.A. è la società di visure telematiche che offre servizi web basati sull’accesso online alle principali banche dati della Pubblica Amministrazione, Camere di Commercio (Infocamere), Catasto e Agenzia delle Entrate, Pubblico Registro Automobilistico, Corte di Cassazione; è inoltre consentito l’accesso ad alcune banche dati private per l’ottenimento di report aziendali.

VISURA S.p.A. fa parte del Gruppo TECNOINVESTIMENTI S.p.A. e si allinea alle direttive e strategie di gruppo definite da Tecnoinvestimenti S.p.A.. La società VISURA S.p.A. controlla le società Lextel S.p.A. e ISI sviluppo informatico s.r.l. e con le due condivide il patrimonio informativo. La tre società possono essere identificate in un Gruppo: il Gruppo VISURA.

Visura S.p.A. è iscritta ad ANCIC – Associazione Nazionale tra le Imprese di Informazioni Commerciali e di Gestione del Credito – e tutela i dati personali con cui entra in contatto secondo quanto disposto dal Codice di Deontologia e di Buona Condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale adottato con Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 – Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238.

VISURA S.p.A. presta a terzi servizi di informazione commerciale, ai sensi dell’art. 134 T.U.L.P.S. e relativi Regolamenti di attuazione, in forza di apposita licenza rilasciata dal Prefetto di Roma in data 21.05.2015.

VISURA S.p.A. è ufficio di registrazione della Firma Digitale e distributore di caselle di Posta Elettronica Certificata Legalmail per l’Ente di Certificazione InfoCert attraverso propri dipendenti formati e nominati da Infocamere SpA (Ente Certificatore) RAO (Registration Authority Officer).
Punto di eccellenza di VISURA S.p.A. è l’erogazione di servizi di assistenza specializzata (Service Desk) che, attraverso un gruppo di professionisti formati su tutti i prodotti/servizi messi a disposizione della clientela di VISURA S.p.A., supporta il cliente professionista, dietro suo esplicito contatto o richiesta, per migliorare la performance lavorativa nell’utilizzo dei servizi. Il service desk di Visura S.p.A. è localizzato in Italia ed eroga tutti i propri servizi dall’Italia.

VISURA S.p.A. opera sul mercato dei servizi per l’Avvocatura attraverso la controllata LEXTEL S.p.A. La sinergia esistente fra la società controllante (VISURA S.p.A.) e la società controllata (LEXTEL S.p.A.) ha consentito di unificare alcuni processi aziendali attraverso appositi contratti di servizio.

VISURA S.p.A. ha adottato un modello di organizzazione e controllo secondo le disposizioni del Dlgs 231/2001 sulla responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica, per la commissione di alcuni illeciti penali da parte di soggetti che abbiano agito nel loro interesse o a loro vantaggio.

VISURA S.p.A. rispetta i diritti fondamentali, i beni e le proprietà di tutti i soggetti con cui interagisce – clienti società, clienti professionisti, clienti privati, iscritti ai portali di erogazione dei servizi, fornitori, collaboratori e altri – e si impegna attivamente nella tutela dei dati personali che le sono affidati in relazione all’esecuzione dei servizi resi. Le stesse tutele le riserva ai dati, di qualunque tipologia, affidati dai clienti inerenti i rispettivi clienti.

VISURA S.p.A. pone identica attenzione alla protezione dei dati personali dei propri dipendenti e dei loro familiari.

VISURA S.p.A. ha delegato, attraverso appositi contratti di servizio, alla controllata LEXTEL S.p.A. la gestione e manutenzione del sistema informatico che eroga servizi a tutta la clientela in modalità cloud. Il Sistema informatico è salvaguardato dalle più moderne tecnologie di protezione dei dati.

VISURA S.p.A. si attiene alle politiche generali sulla protezione dati previste dal Gruppo TecnoInvestimenti S.p.A. e chiede alle proprie controllate di aderire a questa politica e di adottarne eventuali altre più restrittive in base alla tipologia di dati personali trattati per garantirne la tutela.
La tutela dei dati personali è fondata sull’osservanza dei principi illustrati in questo documento che VISURA S.p.A. si impegna a diffondere, rispettare e far rispettare ai propri dipendenti e collaboratori ed alle controllate.

Per questo VISURA S.p.A.:

– comunica e diffonde la propria politica in merito alla protezione dei dati personali;
– presta ascolto e attenzione a tutte le parti interessate – istituzioni, clienti, dipendenti, collaboratori, fornitori, ecc. – e tiene in debito conto le loro istanze in materia di trattamento di dati personali dandone pronto riscontro;
– tratta i dati personali:
o in modo lecito, corretto e trasparente in linea con i principi costituzionali e con la normativa vigente in materia;
o solo per il tempo strettamente necessario alle finalità previste, comprese quelle per ottemperare agli obblighi di legge;
– raccoglie i dati personali limitandosi a quelli indispensabili per effettuare le attività (dati personali pertinenti e limitati);
– tratta i dati personali secondo i principi di trasparenza istituzionale per le sole finalità connesse con:
o l’erogazione dei propri servizi;
o il rapporto di lavoro;
o il rispetto degli adempimenti legislativi e normativi;
– adotta processi di aggiornamento e di rettifica dei dati personali trattati per assicurarsi che i dati personali siano, per quanto possibile, corretti e aggiornati;
– conserva e tutela i dati personali di cui è in possesso con le migliori tecniche di preservazione disponibili;
– garantisce il continuo aggiornamento delle misure di protezione dei dati personali;
– eroga formazione e fornisce informazione al proprio personale, sulla base della mansione espletata, in merito ai principi di liceità e correttezza a cui deve conformarsi il trattamento dei dati personali nonché al rispetto delle misure di salvaguardia adottate da VISURA S.p.A. e dalle sue controllate, favorendo lo sviluppo del senso di responsabilizzazione e la consapevolezza dell’intera organizzazione verso i dati personali, visti come dati di proprietà dei singoli interessati;
– assicura il rispetto delle disposizioni legislative e regolamentari applicabili alla tutela dei dati personali aggiornando eventualmente la gestione della protezione dei dati personali;
– previene e minimizza, compatibilmente con le risorse aziendali disponibili, l’impatto di potenziali violazioni o trattamenti illeciti e/o dannosi dei dati personali, siano violazioni o trattamenti di tipo accidentale che doloso;
– assicura gli stessi livelli di protezione ai dati trattati in qualunque modalità (automatica o manuale, informatizzata o cartacea).

Per perseguire quanto indicato, VISURA S.p.A., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali che le sono affidati, periodicamente stabilisce, documenta e diffonde al proprio interno gli obiettivi misurabili relativamente al trattamento dei dati personali, nonché il piano per il raggiungimento degli obiettivi individuati, comprensivo delle tempistiche, delle risorse necessarie e delle responsabilità connesse. Gli obiettivi saranno periodicamente verificati e, se del caso, aggiornati.

VISURA S.p.A. è impegnata affinché la Politica della Protezione Dati Personali, e quanto ne consegue, sia compresa, attuata e sostenuta da tutti i soggetti, interni ed esterni, coinvolti nelle attività del Gruppo VISURA.

VISURA S.p.A. promuove l’inserimento della Protezione Dati Personali nel piano di miglioramento continuo che l’organizzazione persegue con i propri sistemi di gestione.

Il Gruppo VISURA ha avviato, nel rispetto delle direttive del Gruppo Tecnoinvestimenti, le procedure per dotarsi di un Responsabile della Protezione Dati Personali (RDPD-DPO) ai sensi dell’articolo 37 del Regolamento EU 679/2016. Il nominativo, come previsto, sarà disponibile sulla pagina informativa sulla protezione dati e sulla pagina dei contatti della società.
La presente Politica della Protezione dei Dati Personali portata a conoscenza di tutta la clientela attraverso i propri portali di accesso, sarà portata a conoscenza di tutto il personale interno e dei collaboratori anche attraverso specifici incontri di sensibilizzazione.