INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Di VISURA S.P.A.                                                                                                                                                          – ed. ottobre 2016

 

PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali forniti da parte dei clienti in relazione all'uso del presente sito e dei relativi servizi sono trattati in conformità al D.Lgs. n. 196/2003, ("Codice in materia di protezione dei dati personali” di seguito CODICE) ed ai sensi Art. 13 del CODICE  e del Codice Deontologico A7 di cui alla Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 - Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238., dalla società VISURA S.p.A. (di seguito il "Titolare") presso le proprie sedi.
Visura S.p.A. eroga servizi di diffusione di informazioni commerciali ed è regolarmente iscritta ad A.N.C.I.C. (Associazione Nazionale tra le Imprese di Informazioni Commerciali) e, in quanto tale, si conforma alla politica di ANCIC sul trattamento delle informazioni commerciali in coerenza al Codice Deontologico A7 di cui alla Deliberazione del 17 settembre 2015, n. 479 - Pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale del 13 ottobre 2015, n. 238.
L’informativa unificata prevista è presente all’indirizzo https://www.informativaprivacyancic.it/index.aspx.
Le informazioni commerciali trattate seguono le modalità di aggiornamento citate nella apposita pagina di disclaimer.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

Nel modulo d'iscrizione è contenuta l'informativa sintetica sul trattamento dei dati personali.
I dati sono raccolti per permettere l’esecuzione dei servizi richiesti, per procedere alle tenute amministrative e contabili, per informare il cliente in merito alla scadenza dei servizi a lui erogati.
I dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente, fermi restando gli obblighi di riservatezza e di segreto professionale e per finalità di tipo gestionale amministrativo in conformità allo scopo per cui è stato stipulato il contratto e per le finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento dello stesso. E’ esplicitamente escluso ogni utilizzo diverso e/o confliggente con le libertà e/o diritti dell’interessato.
Il trattamento delle informazioni che riguardano il CLIENTE sarà costantemente improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza sia che il trattamento avvenga mediante strumenti informatici sia che sia effettuato, quando necessario, con modalità cartacea.
VISURA S.p.A. raccoglie ed archivia, anche in forma elettronica, i dati anagrafici e commerciali relativi a ciascun CLIENTE, allo scopo di adempiere agli obblighi contrattuali ed a quant'altro necessario all'attivazione, erogazione, gestione e/o mantenimento dei servizi forniti da VISURA S.p.A..

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI

VISURA S.p.A. informa che il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali e/o informatizzati con logiche strettamente correlate alle finalità sopra citate e, comunque, in modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Fermo restando quanto previsto nel modulo d'iscrizione, i dati raccolti sono comunicati agli uffici amministrativi di VISURA S.p.A. per assolvere agli obblighi di tenuta della contabilità ed eventualmente alle società controllate da VISURA S.p.A. o controllanti VISURA S.p.A. per la gestione dei sistemi tecnici, operativi e di assistenza.
I Dati personali saranno conservati per la durata del rapporto contrattuale aumentato di 5 anni per tenere traccia degli eventi amministrativi e fiscali.
A far data dalla scadenza del contratto le informazioni non saranno più disponibili per eventuali aggiornamenti da parte del Cliente.
I dati potranno essere gestiti attraverso l’utilizzo di sistemi in modalità cloud per garantire al CLIENTE le migliori opportunità in termini di elasticità e flessibilità del servizio, sicurezza fisica dei dati, disponibilità delle risorse, resilienza dei dati, ridondanza delle risorse messe a disposizione del CLIENTE.
Gli apparati cloud scelti possono essere di tipo interno all’azienda (diffusione su sedi differenti), alle società collegate (controllate o controllanti), a società esterne nel rispetto di precisi accordi contrattuali che riportino la localizzazione fisica dei dati. La localizzazione fisica dei dati è sempre in paesi autorizzati dal CODICE attraverso: clausole di adeguatezza, clausole contrattuali tipo stabilite dal Garante, norme vincolanti d’impresa in caso di trasferimento verso controllanti.
I dati sono sottoposti alle misure di sicurezza previste dal CODICE in modo da prevenire la perdita, gli usi illeciti, non corretti o non autorizzati.

NOTA PER IL TRATTAMENTO DI DATI DI SOGGETTI TERZI. Per questa tipologia di dati personali, inclusi i dati sensibili e/o giudiziari, secondo quanto previsto dal Codice, il CLIENTE deve intendersi autonomo TITOLARE DEL TRATTAMENTO e soggetto, come tale, ai previsti obblighi e responsabile delle eventuali conseguenti violazioni di legge. Per questa fattispecie di dati personali anche sensibili e/o giudiziari il CLIENTE incarica espressamente VISURA S.p.A. quale “Responsabile del Trattamento” ai sensi dell’art. 29 del Codice per le parti relative al trattamento informatizzato dei dati, compresa la conservazione dei dati.
VISURA S.p.A. accetta l’incarico di Responsabile per Trattamento di queste tipologie di dati, il cui trattamento avverrà secondo le indicazioni del Titolare del Trattamento e in applicazione spontanea del Codice 196/2003 e s.m.i.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

Il CLIENTE è informato che i suoi dati potranno essere trasferiti nei modi previsti dalla normativa ai gestori pubblici di informazioni commerciali fra i quali, a scopo esemplificativo ma non esaustivo, si elencano: INFOCAMERE, REGISTRO IMPRESE, CAMERE DI COMMERCIO INDUSTRIA E ARTIGIANATO, AGENZIA ENTRATE, INPS, INAIL, POSTE ITALIANE, ed altre.
L’eventuale trasferimento dei dati del CLIENTE delle informazioni ad altre agenzie verrà indicato, se effettuato, per ciascun singolo servizio acquisito.
VISURA S.p.A. informa che il trattamento potrà essere svolto anche mediante l’ausilio di persone fisiche o giuridiche preposte a tali attività in qualità di “responsabili del trattamento”.

Responsabili del trattamento potranno essere le società:

  • LEXTEL s.p.a (controllata da VISURA S.p.A.) per i servizi in ambito giuridico;
  • INFOCERT s.p.a. per i servizi inerenti la posta elettronica certificata e la firma digitale;
  • NAMIRIAL s.p.a. per i servizi inerenti la firma digitale e la fatturazione elettronica verso la pubblica amministrazione
  • “Gestori delle banche dati“ per le parti relative ai servizi erogati dalle stesse: Il trasferimento dei dati verso queste società sarà preventivamente comunicato al CLIENTE, con l’avvertenza che, ove ciò avvenisse, la trasmissione deve intendersi necessaria e finalizzata alla erogazione del particolare servizio richiesto: un eventuale diniego al trasferimento potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio medesimo.

Esplicite informative sul trattamento dei dati effettuate dalle Società “Gestori delle Banche Dati” sopra citate sono disponibili sui rispettivi siti e sul sito unificato previsto dal Codice Deontologico;
Per tutti i servizi di pagamento on-line VISURA S.p.A. trasferisce le competenze ai portali di gestione bancaria che hanno proprie politiche sulla protezione dati personali. Le relative informative sono disponibili presso i siti di pagamento on-line.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati personali del CLIENTE, per le finalità di cui sopra, è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati personali comporta l'impossibilità da parte di VISURA di dare corso all’erogazione dei servizi.
In ragione della particolare natura del Servizio acquistato e delle conseguenze spiacevoli che potrebbero derivare al CLIENTE da un mancato rinnovo dello stesso, la Società potrà altresì provvedere a contattare il CLIENTE telefonicamente e/o per email per rammentare l’imminente scadenza del Servizio stesso. Conformemente alla normativa vigente, a ciascun CLIENTE è richiesto quindi di dichiarare di aver preso visione della presente informativa barrando la casella nell’apposito form di registrazione.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Il CLIENTE può, per tutti i trattamenti effettuati direttamente da Visura S.p.A., sempre invocare i diritti riconosciuti dall’art. 7 del Codice (D.Lgs. n.196/2003) e in particolare l'interessato ha diritto di ottenere:

  • l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • l'attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

La maggior parte delle operazioni sopra citate possono essere effettuate direttamente dal Cliente nella pagina del proprio profilo.

L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

  • per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

La rettifica potrà essere richiesta all’indirizzo attraverso il sito unificato https://www.informativaprivacyancic.it/richiesta-informativa.aspx che traccerà la richiesta nei modi descritti dal sito stesso o  segreteria@visura.it .
Nel caso di informazioni provenienti da altre fonti è obbligatorio chiedere la rettifica direttamente al gestore originario di provenienza dell’informazione come previsto dalla informativa unificata di ANCIC.

ESTREMI IDENTIFICATIVI DEL TITOLARE

Titolare del trattamento dei dati è VISURA S.p.A. - Sede Legale Lungotevere dei Mellini, 44 – 00193 Roma - iscritta al Registro Imprese di Roma - CF e n° iscriz.  05338771008 -Iscritta al R.E.A. di Roma al n° 877679 - P.IVA n. 05338771008, PEC: visura@legalmail.it alla quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del D.Lgs. cit. e/o per conoscere l'elenco aggiornato di tutti i Responsabili del trattamento dei dati.

CONSENSO

Il CLIENTE viene informato di quanto citato sulle Condizioni Generali di Contratto ed in particolare:

  • delle finalità e delle modalità del trattamento;
  • della natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e delle conseguenze della mancata comunicazione degli stessi, precisando che la comunicazione dei dati richiesti, pur se facoltativa, si rende necessaria ai fini dell'adempimento delle obbligazioni di cui al Contratto;
  • dei soggetti, delle categorie di soggetti o delle società collegate o controllate da VISURA S.p.A. alle quali i dati potranno essere comunicati per le attività connesse con l’espletamento del servizio richiesto;
  • del fatto che Titolare del Trattamento dei dati è VISURA S.p.A., nella persona amministratore pro-tempore al quale il CLIENTE si può rivolgere a mezzo fax ai numeri citati sul sito web visura.it o al seguente indirizzo mail segreteria@visura.it.

Il CLIENTE viene informato che alcuni servizi di VISURA S.p.A. sono collegati a scadenze temporali che possono bloccare le funzionalità del CLIENTE; di conseguenza il CLIENTE dichiara espressamente di autorizzare VISURA S.p.A. alle comunicazioni verbali e/o per mail circa le scadenze dei servizi acquistati a tutela delle sue funzionalità. Eventuali blocchi di questa funzionalità bloccano di fatto la possibilità di VISURA S.p.A.  di erogare i servizi richiesti.
La compilazione del presente Modulo d'iscrizione equivale a consenso all'effettuazione dei trattamenti/comunicazioni sopra indicati, ai sensi dell'art. 23 D. Lgs. 196/2003.

Inoltre, in funzione della scelta operata barrando la relativa casella dal CLIENTE, VISURA S.p.A. potrà:

  • comunicare i dati personali a persone, società o enti di rilevazione della qualità dei servizi (oltre ai “Gestori delle Banche Dati” prima citati);
  • trattare i dati per informazioni commerciali e ricerche di mercato, per fini commerciali e promozionali, per offerte di prodotti o servizi;
  • comunicare i dati personali: a persone, società o enti che svolgono servizi bancari e finanziari; a persone, società o enti svolgenti lavorazioni o servizi di qualsiasi tipo nell'ambito delle prestazioni contrattuali nonché servizi per riscossioni, pagamenti, gestione effetti, assegni e altri titoli (Attenzione: ai fini del pagamento dei servizi mediante carta di credito la comunicazione dei dati avviene in maniera automatica per scelta del Cliente).

Questo consenso sarà sempre disponibile nella sua area riservata ed un suo cambiamento verrà immediatamente riportato sui sistemi aziendali in modo da procedere secondo i suoi desiderata.
Le date di eventuale variazione del consenso, da effettuarsi come sopra riportato, saranno memorizzate e conservata per i due anni successivi alla durata del rapporto contrattuale.

 

GESTIONE DELLE FONTI INFORMATIVE E AGGIORNAMENTI

Visura S.p.A., nel rispetto delle indicazioni di ANCIC la cui pagina informativa è disponibile all’indirizzo https://www.informativaprivacyancic.it/index.aspx eroga servizi di informazioni commerciali approvvigionando i dati dalle principali banche dati pubbliche e private. Le informazioni circa le fonti sono disponibili alla fine dei set di dati utilizzati.
I dati sono sottoposti ad aggiornamenti periodici. Buona parte sono richiesti ai fornitori al momento stesso della richiesta del CLIENTE. Tuttavia i dati vengono resi disponibili con aggiornamenti settimanali. In conseguenza i dati disponibili possono avere subito variazioni nel corso dell’ultima settimana e pertanto tali variazioni saranno disponibili solo successivamente all’aggiornamento.
Ciascun documento prodotto contiene al suo interno la data di richiesta del CLIENTE e la data di aggiornamento dei dati. NON RISULTANO variazioni note fra la data di richiesta e la data di aggiornamento, fatto salvo quanto citato al punto precedente relativamente agli aggiornamenti dell’ultima settimana.

N.B.    Gli eventi di “Conservatoria”, come espressamente citato nella singola scheda prodotto, potrebbero NON comprendere le annotazioni di cancellazione. Per poter controllate il dettaglio delle cancellazioni, è necessario procedere con l’effettuazione una Visura Ipotecaria Completa.
Nel servizio “Pregiudizievoli” non vengono restituiti gli atti di natura volontaria e gli atti stipulati tra i privati successivi al 01/01/2005.
I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario a rispettare gli obblighi contrattuali e nel rispetto delle indicazioni riportate nell’informativa unificata di ANCIC.