Protocollazione unica annuale

Gestione protocollazione unica e gestione delle Anagrafiche corrispondenti con collegamento con Albo per gli iscritti (dove presente)

Classificazione

Classificazione dei documenti per “Argomenti” configurabili dall’operatore

Descrizione

La protocollazione è la fase del processo amministrativo che certifica provenienza e data di acquisizione di un documento identificandolo in maniera univoca per mezzo dell’apposizione di informazioni numeriche e temporali. Costituisce un passo obbligato per tutti i flussi documentali che intercorrono tra le Amministrazioni e all’interno di esse.

“Dalla gestione innovativa e razionale del Protocollo Informatico dipende il grado di efficienza e trasparenza dell’amministrazione.”

Visura distribuisce un software per la gestione del Protocollo Informatico con archiviazione documentale; una soluzione aggiornata alle disposizioni normative che permette l’archiviazione elettronica dei documenti in entrata e in uscita.

Una soluzione integrata che permette di digitalizzare documenti, archiviare file allegati, leggere da un client di posta e passare in protocollo email, stampare il registro del protocollo, effettuare ricerche multi-criterio.

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Interfaccia con Scanner

Inserimento dell’immagine direttamente da scanner, anche documenti multi pagina (standard TWAIN)

Fascicolazione

Fascicolazione dei protocolli con raggruppamento di più registrazioni nello stesso fascicolo.

Classificazione

Classificazione dei documenti per “Argomenti” configurabili dall’operatore

Registro delle Emergenze

Gestione e recupero del registro di emergenza da file Excel (art. 63 del testo unico)